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[Emploi] [Lagny] Responsable administratif et gestion

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable d’Agence et fonctionnellement au Directeur Administratif, vous aurez la responsabilité des tâches administratives et de gestion de l’agence.

 

Vous serez le garant de la bonne application et du respect des différentes procédures du groupe SOGETREL.
A ce titre, vos missions seront :

 

Gestion :
- Assister de manière proactive le Responsable l’Agence dans la gestion quotidienne et le Responsable du Contrôle de Gestion dans l’établissement des rentabilités mensuelles, des reportings hebdomadaires et mensuels et l'élaboration du budget via les outils du Groupe,
- Assurer l’établissement des revues mensuelles par le suivi budgétaire des affaires, des frais généraux de l’entité et l’analyse des risques contractuels,
- Assurer l’établissement des différents indicateurs de gestion (production, rentabilité, facturation, encaissement...), - Rendre compte sans délai au Responsable Contrôle de Gestion de toute anomalie de gestion.

 

Administratif :
- Réaliser des tâches administratives comme la facturation des grands comptes, actions sur les échus avec le support du service recouvrement,
- Assurer la bonne tenue des flux administratifs en cohérence avec les procédures groupe,
- Être le relai des services administratifs centraux,
- Rendre compte sans délais de toute anomalie administrative au Responsable Contrôle de Gestion.

 

Management :
- Encadrer une équipe d'assistants administratifs.

 

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